VERHALEN VAN JELMER YOUNG PROFESSIONALS

florian hermans

Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor creativiteit bij GMB

Florian werkte in zijn eerste Jelmer-jaar als werkvoorbereider bij GMB; een innovatief aannemersbedrijf dat expert is op het gebied van waterveiligheid, waterkwaliteit, bio-energie en industriële bouw & infra. Hier hield hij zich bezig met tenders en was hij verantwoordelijk voor de planning en de technische tekeningen. Ook deelde hij zijn creatieve en technische input voor het schrijven van de EMVI-plannen; een verplicht onderdeel bij een aanbesteding. “EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en moet voorkomen dat een partij de aanbesteding wint enkel vanwege de laagste prijs. De prijs-kwaliteitverhouding moet dus in balans zijn. Daarom dachten we bij iedere aanbesteding niet alleen na over alle technische implicaties, maar ook over de omgevings-, samenwerkings- en duurzaamheidsaspecten van het project.”

Teleurstelling en de zoete smaak van overwinning

Hoe goed een plan ook in elkaar steekt, soms gaat een aanbesteding niet door. Dat zorgt voor teleurstelling, maar zodra je een andere opdracht wél binnensleept, smaakt de overwinning zoet. Zo won Florian samen met zijn projectteam een aanbesteding van Waterbedrijf Groningen. In deze opdracht renoveerden ze het monumentale drinkwaterpompstation De Groeve. “Dit was voor mij een complexe en uitdagende opdracht waar ik met veel plezier aan meewerkte. De complexiteit en uitdaging zaten zowel in de verschillende disciplines die bij de opdracht betrokken waren, als in de samenwerking met de opdrachtgever. Onze projectgroep bestond uit mensen uit de civiele techniek, werktuigbouwkunde én elektrotechniek. Met die laatste twee disciplines had ik op dat moment nog geen ervaring. Daarnaast vond ik het een uitdaging om overzicht te houden over alle afspraken die we met de opdrachtgever maakten en de verwachtingen die er waren.” 

Naast de persoonlijke uitdagingen kwamen Florian en zijn projectteam ook het één en ander tegen waar ze hun creatief en innovatief vermogen voor nodig hadden. “De gevels van het drinkwaterpompstation zijn monumentaal. Hierdoor konden we mogelijke doorvoeringen van het leidingwerk niet via de bestaande gevel maken. Daarom begonnen we met een analyse van het leidingwerk om te kijken welke delen echt toe waren aan vervanging. Op basis van die analyse demonteerden en inspecteerden we het leidingwerk op meerdere kritische locaties. En om er zeker van te zijn dat ons ontwerp maakbaar was, werd elk onderdeel in 3D uitgewerkt en wekelijks met de opdrachtgever besproken.” 

Door al deze ervaringen en uitdagingen leerde Florian wat hij kan en waar hij nog ondersteuning bij nodig heeft. Weten waar je hulp bij kunt gebruiken is één; ernaar vragen is een tweede. Ook dat laatste doet hij nu veel meer, want - zo leerde Florian - je hoeft niet altijd alles helemaal zelf uit te zoeken.

Van je valkuilen kun je leren

Florian heeft een niet-aflatende drive om alle uitdagingen met beide handen aan te grijpen. Dat zorgt ervoor dat hij wel eens over zijn grenzen heen gaat. Bij Jelmer leert hij hiermee om te gaan. Zo zegt hij zelf: “Tijdens de groepsintervisies bij Jelmer kan ik mijn ervaringen op de werkvloer delen met andere ‘Jelmers’ die in hetzelfde schuitje als ik zitten. Dit zorgt voor veel (h)erkenning waardoor je weet dat je niet de enige bent die om moet leren gaan met bepaalde werkprocessen, zoals timemanagement en verwachtingsmanagement. Daarnaast geven we elkaar feedback en tips. Dat helpt me enorm. Zo merkte ik laatst dat de workload me te veel werd en in plaats van gewoon door te buffelen - wat ik normaal gesproken deed -, ging ik het gesprek aan met collega’s en projectmanagers. Daardoor ga ik nu met meer rust aan het werk.”

Jongleren met 34 projecten tegelijk

Momenteel zit Florian in zijn tweede Jelmer-jaar en werkt hij als projectcoördinator bij Qirion; de serviceprovider voor netbeheerders Liander en TenneT. Qirion adviseert, ontwerpt, bouwt, beheert en onderhoudt complexe energiesystemen en grote (industriële) installaties op het gebied van hoog- en middenspanning. “Bij Qirion werk ik aan zo’n 34 projecten tegelijk, van klein tot groot. Grote investeringsprojecten wisselen zich af met kleinere onderhoudsklussen. Zo ben ik momenteel betrokken bij een groter project waarbij we een hoogspanningsstation uitbreiden. Dit is het knooppunt in onze elektriciteitsvoorziening, waar hoogspanningsverbindingen op elkaar aansluiten en waar de hoogspanning naar een ander spanningsniveau wordt gebracht. De transformatoren van zo’n station zetten de spanning om naar een voltage en kunnen zo bijvoorbeeld een wijk voorzien van elektriciteit.”

Bij projecten zoals hierboven is Florian onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en de inkoop van de benodigde materialen. Ook heeft hij een ondersteunende rol bij het maken van het basisontwerp van het energienet, zorgt hij ervoor dat alles soepel verloopt tijdens de realisatiefase en laat hij zijn betrokkenheid zien door bij de locaties langs te gaan. “Ik wil het liefst van alle projecten waar ik bij betrokken ben van de hoed en de rand weten, maar ik leerde de afgelopen tijd dat dit een onmogelijke opgave is en ook niet noodzakelijk om een project succesvol te coördineren. Je doet het samen met je collega’s en je opdrachtgever en juist dat maakt het leuk.”

Naast de coördinatie van projecten, heeft Florian ook nog een andere belangrijke toegevoegde waarde voor Qirion. “Door mijn traject bij Jelmer heb ik meer vertrouwen in mijn eigen kennis en kunde en durf ik meer mijn mening te laten horen. Zo deelde ik mijn ideeën voor procesoptimalisatie binnen Qirion, waarmee ze verspilling van materiaal en een overvloed aan voorraad kunnen voorkomen. Daar werd heel positief op gereageerd, wat ook weer een boost was voor mijn zelfvertrouwen.”

Hard skills én soft skills

Het mooie aan het multi-company talentontwikkelprogramma van Jelmer is dat je veel technische kennis opdoet en leert hoe verschillende type organisaties in het vakgebied te werk gaan. Zo merkt Florian een duidelijk verschil tussen GMB en Qirion. “Bij Qirion leerde ik meer over het proces en minder te focussen op de inhoud. Ik dacht meer na over de inrichting van het werk, wie wat doet en wanneer en welke informatie ik van anderen nodig heb. Qirion is een semioverheidsinstelling en het werkproces gaat hier heel anders dan bij een aannemersbedrijf. Soms moet je wat meer geduld hebben tot je alle benodigde informatie in huis hebt. Door de vele projecten waar ik aan werkte bij GMB leerde ik beter prioriteiten stellen en niet-relevante details los te laten, waardoor ik nu in een korter tijdsbestek meer werk verzet.” 

Naast de technische kennis en kunde ontwikkel je ook veel soft skills, zowel door het werk maar ook dankzij het Jelmer Impact Programma. “Kort na de uitbraak van het coronavirus en de slimme lockdown organiseerde Jelmer een webinar over timemanagement tijdens de coronatijd. Zo leerde ik over het creëren en het belang van een ritme wanneer je thuiswerkt en over de impact van voeding en slaap op je gesteldheid. Tijdens een andere training kreeg ik concrete handvatten waarmee ik mijn creativiteit en innovatieve ideeën kan inbrengen op de werkvloer.” Volgens Florian is het opstellen van leerdoelen en hier bewust naartoe werken, met begeleiding vanuit Jelmer, de beste manier om je als young professional te ontwikkelen.

Toekomstdromen

Florian weet nog niet zeker waar hij in zijn derde Jelmer-jaar aan de slag wil. Wel geeft hij aan dat hij een voorliefde voor aannemerij ontwikkelde in de afgelopen periode. “Ik sta het liefst dicht op de techniek en de uitvoering, waarbij je binnen en buiten werken met elkaar afwisselt. In de toekomst zou ik graag nog een keer als hoofd uitvoerder of als ontwerpleider aan de slag gaan.” Ook heeft hij een duidelijk leerdoel waar hij nu en in zijn laatste Jelmer-jaar aan wil werken: zijn zichtbaarheid binnen de organisatie. “Ik ben een echte kat-uit-de-boom-kijker en ben bescheiden over mijn kwaliteiten. Ik wil graag sneller en vaker mijn meerwaarde laten zien.” Dit sluit mooi aan op de tips die Florian heeft voor de ‘Jelmers’ die aankomende september beginnen met hun talentontwikkelprogramma. “Wees niet bang om vragen te stellen. Je nieuwsgierigheid wordt enorm gewaardeerd en jouw input is zonder meer van toegevoegde waarde. Daarnaast is het belangrijk om de mens achter de professional te ontdekken en te verbinden met je collega’s. Stel daarom niet alleen vragen over het werk, maar toon ook belangstelling voor de privésituatie van je collega’s en ontdek jullie gedeelde interesses. Je zult merken dat de samenwerking meteen veel soepeler verloopt, omdat je elkaar beter begrijpt.”